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27Abr/09

Eventos Lienzos Charros

ORGANIZACION INTEGRAL DE EVENTOS fiesta Eventos Lienzos Charros Organizadores de fiesta eventos generación de ideas incorporar conocimientos de investigación, planificación, análisis, coordinación de tiempos, manejo de equipos de trabajo, gestión, ejecución, comunicación y comercialización

Gracias por su confianza a  nuestros clientes 2019

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en Eventos Lienzos Charros Somos Profesionales de áreas vinculadas Como  Fiestas de integracion, gastronomí­a, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, hotelerí­a, turismo, entre otras; te ayudamos a que  veas la posibilidad de ampliar el campo de acción con nuestros conocimientos en organización de eventos. Eventos Lienzos Charros somos Personas interesadas en trabajar  con herramientas y metodologí­as para desarrollar todo tipo de eventos; sea para un uso profesional o personal.

 Objetivos:

  • Dar a conocer los alcances de la organización integral de eventos y del trabajo profesional del organizador.
  • Fomentar la investigación previa, durante y posterior al evento.
  • Motivar para la creatividad, para la generación continua de ideas.
  • Organizar la tarea profesional con el desarrollo de un adecuado Plan de trabajo, con objetivos y plazos a cumplir.
  • Brindar conocimientos de ejecución de eventos a partir de un organigrama de trabajo de tareas anteriores, durante y posteriores al evento.

Ejemplo de un Programa

1: LA PROFESIí“N DE ORGANIZADOR DE EVENTOS

  1. Profesión y experiencia. Práctica profesionale. Organizadores de eventos amateurs nos imitan y Eventos Lienzos Charros con experiencia. Organizadores de eventos formados en disciplinas  de fiestas (EMPRESARIALES, BODAS, XVAÑOS, ETC…) La formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologí­as de la información.

  2. La función del organizador de eventos. no tiene  lí­mites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo Diferenciación, el sello propio del Organizador.

  3. Aspectos legales y contables de la profesión. Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador. contratos, etc.

  4. Delegación de tareas. Empowerment. Trato con proveedores y administración total del evento.

2: EL MERCADO DE EVENTOS

  1. La OFERTA DE SERVICIOS. Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo. Tareas del Organizador en cada uno de ellos.

  2. Los PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS. Selección de servicios, Visita a lienzos charros jardines  y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logí­stica, fletes y traslados.

  3. La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.

3: EL PLAN DEL EVENTO

  1. Investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.

  2. Generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.

  3. Planificación. Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodologí­a de ejecución.

  4. Presentación del Plan. Sí­ntesis de la información y redacción. Presentación para eventos empresarios e institucionales. Diseño de la presentación basado en la temática del evento.

4: LA EJECUCIí“N DEL EVENTO

  1. Tareas pre-evento. Verificación de instalaciones, y otros servicios.

  2. Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas, actividades y espectáculos con el equipo de coordinadores

  3. Los tiempos del evento. De los tiempos del plan a los tiempos reales. Aplicación de distintas metodologí­as.

  4. Tareas durante el evento. Coordinación y verificación de actividades por tiempos establecidos. Control de personal y tareas. Chequeo de satisfacción del cliente y asistente. Manejo de los “climas” del evento.

  5. Tareas post evento. Acondicionamiento de las instalaciones para su devolución, y facturación. Balance post evento.

Estas son algunas de las tareas que aplicamos para que tu no te preocupes de nada en tu fiesta seas un invitado mas.. y tu fiesta  un exito Garantizado Nosotros somos los responsables de que tu fiesta sea todo un éxito Trabajos personalizados para que tu fiesta sea la que soñaste diseñamos los momentos más importantes y emotivos para ti o para tu empresa realizamos toda clase de eventos sociales

QUIENES SOMOS Somos una empresa que nos dedicamos a: Bodas, XV años , Graduaciones , Empresariales ,etc. Planear, coordinar, supervisar, organizar y controlar de manera integral y personalizada las diversas funciones y responsabilidades en cada uno de nuestros productos con el fin de proporcionar servicios de vanguardia a clientes exclusivos y exigentes, además de verificar los procesos y sistemas  que promuevan el alcance del resultado optimo.

La empresa a logrado varios convenios con diferentes lugares del Estado de México, área metropolitana y Distrito Federal con el fin de poder satisfacer las diferentes necesidades de nuestros clientes en los diferentes tipos de eventos sociales tales como Bodas, XV años , Graduaciones , Empresariales ,etc. Estos convenios son con los siguientes lugares:
, entre otros.

Gracias a la calidad de nuestros servicios hemos podido trabajar con empresas que han depositado su confianza en nosotros para realizar sus eventos de fin de año, así­ como sus congresos y conferencias. De la misma manera clientes en el concepto de Bodas, XV años y Graduaciones han puesto su evento en nuestras manos con la seguridad de que el servicio será de su total satisfacción .

Algunos de nuestros clientes.

 

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