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ORGANIZACION INTEGRAL DE EVENTOS fiesta Eventos Lienzos Charros Organizadores de fiesta eventos generacion de ideas incorporar conocimientos de investigacion, planificacion, anlisis, coordinacion de tiempos, manejo de equipos de trabajo, gestion, ejecucion, comunicacion y comercializacion en Eventos Lienzos Charros Somos Profesionales vinculadas Como Fiestas de integracion, gastronomi­a, relaciones publicas, ceremonial y protocolo, hoteleri­a, turismo, entre otras; te ayudamos a que  veas la posibilidad de ampliar el campo de accion con nuestros conocimientos en organizacion de eventos. Eventos Lienzos Charros somos Personas interesadas en trabajar  con herramientas y metodologi­as para desarrollar todo tipo de eventos; sea para un uso profesional o personal.

Objetivos:

• Dar a conocer los alcances de la organizacion integral de eventos y del trabajo profesional del organizador.
• Fomentar la investigacion previa, durante y posterior al evento.
• Motivar para la creatividad, para la generacion continua de ideas.
• Organizar la tarea profesional con el desarrollo de un adecuado Plan de trabajo, con objetivos y plazos a cumplir.
• Brindar conocimientos de ejecucion de eventos a partir de un organigrama de trabajo de tareas anteriores, durante y posteriores al evento.

Ejemplo de un Programa

1: LA PROFESION DE ORGANIZADOR DE EVENTOS

1. Profesion y experiencia. Practica profesionale. Organizadores de eventos amateurs nos imitan y Eventos Lienzos Charros con experiencia. Organizadores de eventos formados en disciplinas  de fiestas (EMPRESARIALES, BODAS, XVAÑOS, ETC La formacion y la capacitacion continua. Uso de nuevas tecnologi­as de la informacion.

2. La funcion del organizador de eventos. no tiene  tra­mites. Interaccion con los demos participantes. Organizacion del trabajo Diferenciacian, el sello propio del Organizador.

3. Aspectos legales y contables de la profesion. Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organizacion de eventos y en la tarea del organizador. contratos, etc.

4. Delegacion de tareas. Empowerment. Trato con proveedores y administracion total del evento.

2: EL MERCADO DE EVENTOS

1. La OFERTA DE SERVICIOS. Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, donde se realizan, quienes lo realizan. Tareas del Organizador en cada uno de ellos.

2. Los PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS. Seleccion de servicios, Visita a lienzos charros jardines  y salones, verificacion de instalaciones y equipamiento. Evaluacion de servicios y presupuestos. Logi­stica, fletes y traslados.

3. La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuacion. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia medica.

3: EL PLAN DEL EVENTO

1. Investigacion. Busqueda de informacion sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.

2. Generacion de la idea. Creatividad aplicada a la generacion de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.

3. Planificacion. Elaboracion del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodologi­a de ejecucion.

4. Presentacion del Plan. Si­ntesis de la informacion y redaccion. Presentacion para eventos empresarios e institucionales. Diseño de la presentacion basado en la tematica del evento.

4: LA EJECUCION DEL EVENTO

1. Tareas pre-evento. Verificacion de instalaciones, y otros servicios.

2. Acondicionamiento de instalaciones, productos y servicios necesarios. Ensayo de tareas, actividades y espectaculos con el equipo de coordinadores

3. Los tiempos del evento. De los tiempos del plan a los tiempos reales. Aplicacion de distintas metodologi­as.

4. Tareas durante el evento. Coordinacion y verificacion de actividades por tiempos establecidos. Control de personal y tareas. Chequeo de satisfaccion del cliente y asistente. Manejo de los eventos.

5. Tareas post evento. Acondicionamiento de las instalaciones para su devolucion, y facturacion. Balance post evento.

Estas son algunas de las tareas que aplicamos para que tu no te preocupes de nada en tu fiesta seas un invitado mas..

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